1、策划阶段：

- 确定年会的主题和目标：根据公司的文化和需求，确定年会的主题和要达到的目标。

- 制定详细计划：包括活动流程、时间表、场地布置、餐饮安排等。

- 邀请嘉宾：根据年会主题和公司需求，确定需要邀请的嘉宾名单，并联系邀请。

2、执行阶段：

- 场地布置：根据年会主题和计划，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、座位安排等。

- 餐饮安排：确定餐饮供应商，安排餐品和饮料，确保参会人员的饮食需求得到满足。

- 活动执行：按照计划执行各项活动，包括节目表演、互动环节、颁奖典礼等。

3、设计阶段：

- 视觉设计：设计年会的相关宣传材料、海报、邀请函等，确保视觉效果符合公司形象和年会主题。

- 节目编排：如果需要，策划组还需要负责节目的编排和排练，确保节目质量和效果。

4、协调与沟通：

- 与各部门沟通协调：与公司的其他部门进行沟通协调，确保年会所需资源和支持得到满足。

- 与参会人员沟通：及时与参会人员沟通，解答疑问，收集反馈，以便及时调整和改进。

5、后期总结与反馈：

- 年会结束后，策划组需要进行后期总结，分析年会的成功之处和不足之处，以便改进未来的活动策划。

- 收集参会人员的反馈意见和建议，以便进一步改进和优化年会的策划和执行。

年会策划组是一个非常重要的团队，他们需要具备创意、组织能力和执行力，以确保年会的成功举办，他们的工作涉及到多个方面，需要与不同部门和人员密切合作，共同达成年会的目标。